কোনটির জন্য আমানতকারীর বইতে জাবেদা দিতে হয়?

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুতের সময় কিছু লেনদেন আমানতকারীর (প্রতিষ্ঠানের) নগদ বইতে সমন্বয় বা জাবেদাভুক্ত করতে হয়, আবার কিছু লেনদেন কেবল ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে দেখানো হয় কিন্তু নগদ বইতে জাবেদাভুক্ত করা হয় না। আমানতকারীর নগদ বইতে জাবেদাভুক্ত করার অর্থ হলো নগদ হিসাবের ব্যালেন্সকে সঠিক অবস্থানে আনা।

    
• বকেয়া চেক (Outstanding Check): এগুলো এমন চেক যা প্রতিষ্ঠান কর্তৃক ইস্যু করা হয়েছে এবং নগদ বইতে ইতিমধ্যেই লিপিবদ্ধ করা হয়েছে, কিন্তু ব্যাংক কর্তৃক এখনো পরিশোধিত হয়নি। যেহেতু প্রতিষ্ঠান তার বইতে ইতিমধ্যেই এই লেনদেন লিপিবদ্ধ করেছে, তাই এর জন্য নতুন করে কোনো জাবেদা দেওয়ার প্রয়োজন নেই। এটি কেবল ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে ব্যাংকের উদ্বৃত্ত থেকে বাদ দিয়ে দেখানো হয়।
    
• প্রক্রিয়াধীন জমা (Deposit in Transit): এগুলো হলো এমন আমানত যা প্রতিষ্ঠান ব্যাংকে জমা দিয়েছে এবং নগদ বইতে লিপিবদ্ধ করেছে, কিন্তু ব্যাংক কর্তৃক এখনো লিপিবদ্ধ করা হয়নি। যেহেতু প্রতিষ্ঠান তার বইতে ইতিমধ্যেই এই লেনদেন লিপিবদ্ধ করেছে, তাই এর জন্য নতুন করে কোনো জাবেদা দেওয়ার প্রয়োজন নেই। এটি কেবল ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে ব্যাংকের উদ্বৃত্তের সাথে যোগ করে দেখানো হয়।
    
• NSF চেক (Non-Sufficient Funds Check) / প্রত্যাখ্যাত চেক (Dishonored Check): এটি এমন একটি চেক যা প্রতিষ্ঠান কর্তৃক গ্রহণ করে ব্যাংকে জমা দেওয়া হয়েছিল এবং নগদ বইতে আমানত হিসেবে লিপিবদ্ধ করা হয়েছিল। কিন্তু অপর্যাপ্ত তহবিলের কারণে ব্যাংক চেকটি প্রত্যাখ্যাত করেছে। যখন ব্যাংক এই প্রত্যাখানের বিষয়টি প্রতিষ্ঠানকে জানায়, তখন প্রতিষ্ঠানের নগদ বইতে লিপিবদ্ধ আমানতকে বাতিল করতে হয় এবং গ্রাহকের কাছে বকেয়া হিসেবে পুনরায় রেকর্ড করতে হয়। এর ফলে নগদ বইতে নগদ হিসাবের পরিমাণ কমাতে হয়, যা একটি জাবেদা দাখিলার মাধ্যমে সম্পন্ন করতে হয়। সাধারণত, নগদ হিসাবকে ক্রেডিট এবং সংশ্লিষ্ট দেনাদার বা প্রাপ্য হিসাবকে ডেবিট করা হয়।
    
• ব্যাংকের ভুল (Bank Error): ব্যাংকের ভুলগুলো ব্যাংক নিজেই সংশোধন করে। যদি কোনো ভুল প্রতিষ্ঠানের হিসাবকে প্রভাবিত করে, তবে তা ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে দেখানো হয়, তবে সাধারণত এর জন্য প্রতিষ্ঠানের নগদ বইতে জাবেদা দাখিলার প্রয়োজন হয় না, যতক্ষণ না ব্যাংক ভুল সংশোধন করে অথবা এটি প্রতিষ্ঠানের নগদ বইয়ের ব্যালেন্সকে প্রভাবিত করে এমন কোনো লেনদেন হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি কেবল ব্যাংকের উদ্বৃত্তে সমন্বয় করা হয়।

উপরিউক্ত আলোচনা থেকে বোঝা যায় যে, NSF চেক বা প্রত্যাখ্যাত চেকের জন্য আমানতকারীর বইতে জাবেদা দিতে হয়, কারণ এর মাধ্যমে নগদ বইতে লিপিবদ্ধ আমানতকে বাতিল করে সঠিক নগদ উদ্বৃত্ত প্রদর্শন করা হয় এবং গ্রাহকের কাছে পাওনা পুনরায় স্থাপন করা হয়।